Des réponses utiles et cohérentes
Les personnes qui appellent peuvent s’informer sur les services, les zones desservies et les heures approuvés, sans dépendre d’un texte générique.
Pour les entreprises établies d’entretien ménager résidentiel
Une réponse utile lorsque vous ne pouvez pas décrocher.
Des réceptionnistes IA, configurées et soutenues pour votre entreprise. Les personnes qui appellent peuvent poser des questions sur vos services et laisser les renseignements dont vous avez besoin pour faire un suivi.
Le premier relais est le moment où la demande d’une personne devient une information claire et utile sur laquelle votre entreprise peut agir.
- Réponses tirées de l’information de votre entreprise
- Renseignements clairs pour le suivi
- Vous confirmez les prix et les réservations
Un message plus utile que « veuillez me rappeler »
Ce que vous recevez
Une première configuration ciblée pour un établissement d’entretien ménager, avec l’information et le soutien nécessaires pour traiter prudemment les demandes de devis.
Des détails clairs sur la demande
Recevez le service demandé, des détails de base sur la propriété, le moment souhaité et des coordonnées de rappel vérifiées.
Configuration et soutien continu
Nous configurons la réceptionniste avec vous, testons sa manière de traiter les demandes et apportons les mises à jour convenues lorsque l’information change.
Convient surtout aux
entreprises établies d’entretien ménager résidentiel qui reçoivent régulièrement des appels, ont une personne responsable du suivi et peuvent accepter du travail approprié.
Vous gardez le contrôle
La réceptionniste consigne les demandes. Votre équipe confirme les prix, les disponibilités et les rendez-vous.
Une configuration simple
Adaptée au fonctionnement de votre entreprise.
Nous partons de votre manière de travailler et ne passons aux appels réels qu’après les tests et votre approbation.
- 1
Expliquez-nous votre fonctionnement
Nous précisons vos services, vos zones, ce qui rend une demande utile et votre façon actuelle de gérer les appels manqués.
- 2
Nous configurons et testons la réceptionniste
L’information de votre entreprise, les questions de qualification et les limites du service sont préparées et vérifiées avant toute activation.
- 3
Nous examinons ensemble les premiers appels
Après l’acceptation de la configuration et votre approbation, le projet pilote de 14 jours commence et les premières demandes sont examinées avec vous.
Offre fondatrice
Des honoraires simples, discutés avant tout engagement.
Tarification indicative du projet pilote fondateur. La portée et les honoraires définitifs sont convenus par écrit. Les coûts de logiciel et de téléphonie sont facturés séparément.
Configuration et projet pilote en direct
C$500
- Un établissement
- Configuration initiale de la réceptionniste en anglais
- Configuration et tests d’acceptation
- Période d’examen en direct de 14 jours
Le projet pilote commence après l’acceptation de la configuration et l’approbation de la direction.
Discuter de la pertinenceSoutien mensuel facultatif
C$250/mois
Jusqu’à deux heures par mois d’examen et de modifications mineures convenues.
Choisi séparément après le projet pilote. Les changements plus importants font l’objet d’un devis préalable.
Détails utiles
Questions fréquentes des propriétaires
À quelles questions la réceptionniste peut-elle répondre?
Elle peut répondre aux questions convenues sur vos services résidentiels, vos zones et vos heures à partir du contenu que vous approuvez. La configuration pilote initiale est en anglais et vise un seul établissement.
Confirmera-t-elle les prix ou les réservations?
Non. Elle peut consigner la demande et le moment souhaité, mais votre équipe confirme les prix, la disponibilité et les rendez-vous.
Puis-je conserver mon numéro actuel?
Peut-être, selon le pays, le fournisseur téléphonique et l’acheminement actuel. Nous vérifions le transfert, la solution de repli et le rétablissement avant de proposer une mise en service.
Que comprend le soutien continu?
L’option mensuelle proposée comprend jusqu’à deux heures d’examen et de modifications mineures convenues. Les ajouts ou intégrations plus importants nécessitent une portée distincte.
Comment commence le projet pilote?
Nous convenons d’abord de l’information de l’entreprise et testons la réceptionniste configurée. Le projet pilote de 14 jours ne commence qu’après la réussite des vérifications et votre approbation.
Le service est-il offert en français?
Le site et les échanges préliminaires sont offerts en français. La réceptionniste pilote décrite ici est actuellement configurée en anglais seulement. Aucune activation pour une clientèle québécoise n’aura lieu avant de confirmer la capacité linguistique, les avis et les exigences applicables.
Commencez par une courte conversation
Expliquez-nous comment les appels sont gérés aujourd’hui.
Présentez les bases de votre entreprise et le problème de gestion des appels à améliorer. Ce formulaire ne réserve aucun rendez-vous ni service.
La mise en œuvre est dirigée par Zach Everson, qui s’occupe de la configuration, de la validation technique et de la portée du service.